Секретарь / Офис-менеджер

Приглашаем в нашу команду активного, инициативного, любящего свою работу, нацеленного на достижение результатов и стремящегося постоянно совершенствовать и развивать свои знания и навыки коллегу.

Мы компания работающая в бьюти-сфере премиального сегмента. Являемся официальным дистрибьютором и производителем профессиональных брендов в области космецевтики и нутрициологии.

Если Вам интересны бизнес процессы в мире красоты и косметологии, если вам интересно познакомиться с бьюти-сферой, если вы любите активность и ваши навыки соответствуют указанным требованиям - ждем Ваш отклик.

Обязанности:

• Решение всех текущих вопросов офиса;
• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя, либо в рамках своих компетенций;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов, клиринг);
• Помощь отделу продаж (подготовка различных материалов к обучению. помощь в формировании заказов);
• Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
• Организация корпоративных мероприятий, поздравлений партнеров и сотрудников;
• Поиск поставщиков, контроль качества закупаемой продукции;
• Контроль остатков и своевременный заказ рекламной продукции;
• Работа с курьерскими службами Яндекс.Доставка, Достависта, СДЭК, ИНТЕГРАЛ.
• Ведение рабочих таблиц офиса в EXСEL
• Участие в подготовке к выездным мероприятиям (выставки, конгрессы,

Требования:

• Знание 1С является преимуществом, но всему можно научиться;
• Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, инициативность, внимательность;
• Грамотная речь, ответственность, легкообучаемость, желание работать и развиваться;
• Уверенное владение компьютером, MS Office, оргтехникой.

• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Молодой дружный коллектив.

• Корпоративная связь;

• Специальные цены на всю продукцию компании;

• Работа в развивающейся компании с возможностью карьерного и финансового роста.