Секретарь на ресепшн — старт твоей карьеры!
Ищем не просто секретаря, а сотрудника, который хочет профессионально развиваться и строить карьеру в нашей компании.
Если ты энергичный, любишь общаться и готов расти вместе с нами — эта вакансия для тебя.
Обязанности:
- Прием и перераспределение входящих звонков, фиксация и передача информации;
- Встреча гостей и администрирование переговоров (чай, кофе, чистота в переговорных);
- Оформление гостевых пропусков;
- Ведение делопроизводства в системе 1С Документооборот (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, служебных записок, приказов, распоряжений, учет и хранение документов);
- Распределение входящей корреспонденции по сотрудникам компании;
- Сопровождение командировок сотрудников компании (заказ гостиниц, бронирование и выкуп а/б и ж/д билетов, заказ трансфера);
- Заказ и прием канцелярии, продуктов питания для офиса;
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
Требования:
- Умение работать в режиме многозадачности, аккуратность;
- Высокий уровень развития коммуникативных навыков;
- Внимательность, аккуратность, ответственность, дружелюбие;
- Знание основ делопроизводства.
Условия: - График работы 5/2 с 10:00 - 19:00;
- Стабильная развивающаяся компания, официальное трудоустройство, белая заработная плата;
- Годовое премирование до 14% от годового дохода;
- Рабочее место - в зоне ресепшен, работа в паре со вторым секретарем;
- Обучение работе в программе 1С Документооборот;
- Программа ДМС со стоматологией по окончании испытательного срока;
- Работа в современном бизнес-центре в шаговой доступности от станций метро "Парк Победы" / "Багратионовская" (10 мин. пешком);
- Вкусный чай кофе, корпоративные мероприятия для сотрудников компании;
- Отличные перспективы карьерного роста!
Отправляй отклик: возможно, именно ты станешь новым лицом нашей команды!⭐
