В нашу команду мы ищем организованного, инициативного и коммуникабельного помощника, который станет надежной опорой Коммерческого директора в решении повседневных задач.
Вам предстоит помогать руководителю эффективно планировать рабочий день, координировать взаимодействие с командой, контролировать исполнение договоренностей и обеспечивать своевременное решение организационных вопросов.
Основные задачи
1. Организация рабочего дня Коммерческого директора
- Ведение календаря, планирование встреч, совещаний и деловых мероприятий.
- Организация текущих административных вопросов руководителя: заказ такси и выполнение других личных поручений.
- Контроль расписания, напоминание о встречах и своевременное информирование об изменениях.
2. Координация работы команды
- Организация совещаний с руководителями и сотрудниками коммерческого блока, а также представителями других подразделений.
- Ведение протокола встреч, фиксация договоренностей и поручений по итогам встреч.
- Контроль сроков исполнения задач: напоминание ответственным сотрудникам, уточнение статусов и получение обратной связи.
- Взаимодействие с руководителями подразделений коммерческого блока и командой смежных подразделений для оперативного решения текущих вопросов.
- Своевременное информирование Коммерческого директора о задержках, сложностях и вопросах, требующих его участия.
3. Подготовка материалов
- Подготовка презентаций для Коммерческого директора по установленным шаблонам.
- Сбор, систематизация и структурирование информации от сотрудников для подготовки встреч и принятия решений.
- Ведение реестра поручений, встреч и договоренностей, поддержание информации в актуальном состоянии.
- Работа с корпоративными информационными системами, Битрикс 24.
Наши ожидания
- Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом, координатором или на аналогичной позиции.
- Развитые организаторские навыки, умение планировать время и контролировать несколько задач одновременно.
- Ответственность, внимательность к деталям и настойчивость в достижении результата.
- Уверенные коммуникативные навыки: умение взаимодействовать с сотрудниками разных подразделений, задавать уточняющие вопросы и получать необходимую информацию.
- Инициативность, самостоятельность и готовность предлагать решения.
- Умение готовить презентации и структурировать информацию.
- Уверенное владение офисными программами и готовность работать с корпоративными системами.
- Стрессоустойчивость и способность сохранять организованность при изменении приоритетов.
- Готовность при необходимости отвечать на рабочие сообщения в вечернее время.
Что предлагаем
- Непосредственное взаимодействие с Коммерческим директором и погружение в работу коммерческого блока.
- Возможность расширять функционал и развиваться внутри компании.
- Перспективу профессионального и карьерного роста по мере освоения новых задач и приобретения опыта.
- комфортабельный офис: БЦ Киевский, 5 минут пешком от ст. метро Киевская, дизайнерское рабочее пространство с оборудованными комнатами для приема пищи.
- формат работы: офис, с 9/10:00 до 18/19:00. Пятница-сокращенный рабочий день на 1 час.
- парковка: льготная крытая парковка в БЦ Киевский.
- страхование: медицинская страховка, включающая стоматологию и международные путешествия.
- финансовая поддержка: доплата до ФОТ при отпуске и болезни (до 14 дней в году), материальная поддержка в разных жизненных ситуациях.
- забота о сотрудниках: витаминные дни, эксклюзивные скидки и предложения от партнеров, корпоративные подарки.
- спорт: занятия баскетболом, волейболом, футболом и бегом, проведение спортивных челленджей.
