Адаптируем резюме под ATS-фильтры, подготовим сопроводительное на основе резюме и вакансии, соберём гайд подготовки к собеседованию, найдём контакты HR и нанимающих
Наши проекты:
конкурсмеханизаторов.рф
пассажирскийтранспорт.рф
investminingforum.ru
Нам нужен event-менеджер (технический директор /специалист по организации деловых выставочных мероприятий), который одинаково хорошо умеет мыслить концептуально и работать руками.
Человек, способный сформулировать идею проекта, упаковать ее в убедительную презентацию, разработать планировочную схему, подготовить бюджет, подобрать подрядчиков, организовать застройку и реализовать мероприятие под ключ.
Мы ценим самостоятельность, инициативу, способность видеть проект целиком и личную ответственность за конечный результат.
Наши проекты — деловые форумы, конференции, конгрессы, выставки, профессиональные соревнования и специальные события с участием крупнейших российских компаний, представителей государственных органов и отраслевых объединений.
Площадки проведения мероприятий — Инновационный центр «Сколково», Национальный центр «Россия», «Крокус Экспо» и другие ведущие конгрессно-выставочные комплексы, а также нестандартные открытые площадки.
1. Разработка концепций и упаковка проектов
Участие в разработке идей, концепций и новых форматов деловых и выставочных мероприятий от 1000 человек
Смысловая упаковка проектов: формирование ключевой идеи, позиционирования, целей, ценностного предложения и уникальных особенностей мероприятия.
Разработка структуры и логики презентационных материалов, формулирование ключевых тезисов и смысловых акцентов.
Самостоятельная подготовка качественных, визуально привлекательных презентаций проектов для заказчиков, партнеров, спонсоров и потенциальных участников.
Формирование предложений по выставочной экспозиции и дополнительным активностям.
Постановка задач дизайнерам, контроль визуального оформления и качества презентационных материалов.
Участие в презентации и защите концепций перед заказчиками и партнерами.
2. Организация мероприятий полного цикла
Самостоятельное ведение проектов от разработки концепции до реализации и подготовки итоговой отчетности от 1 000 человек
Разработка планов подготовки мероприятий, календарных графиков, бюджетов и технических заданий.
Подбор площадок, проведение технических осмотров, оценка инфраструктуры и возможностей площадок.
Комплексная организация деловой программы, выставки, сценического пространства, технического обеспечения, регистрации, логистики и обслуживания участников.
Координация всех этапов подготовки и проведения мероприятия.
Контроль монтажных, технических и демонтажных работ.
3. Организация выставочных экспозиций и застройка стендов
Разработка концепций выставочных пространств, экспозиций и индивидуальных стендов.
Планирование функционального зонирования мероприятий и выставок.
Самостоятельная разработка схем, эскизов, планировок стендов и экспозиционных пространств.
Подготовка технических заданий на проектирование, производство и застройку выставочных стендов.
Взаимодействие с проектировщиками, дизайнерами, застройщиками и техническими подрядчиками.
Организация и контроль производства, монтажа, оформления и демонтажа выставочных конструкций.
Контроль технических решений, качества работ и соблюдения регламентов выставочных площадок.
4. Техническое обеспечение мероприятий
Разработка схем размещения сцен, трибун, выставочных зон, оборудования и инфраструктуры мероприятия.
Организация сценических конструкций, мультимедийного, светового и звукового оборудования.
Координация изготовления декораций, брендирования, навигации и оформления площадок.
Подготовка технической документации и согласование решений с площадками.
Контроль технической готовности мероприятия.
5. Управление подрядчиками и бюджетами
Поиск, подбор и координация подрядчиков.
Проведение переговоров, получение и анализ коммерческих предложений.
Формирование смет, планирование и контроль бюджета.
Управление сроками и качеством выполнения работ.
Взаимодействие с заказчиками, партнерами, площадками и техническими службами.
Оперативное решение организационных и технических задач.
Опыт работы в event-индустрии от 3–5 лет.
Подтвержденный опыт самостоятельной организации деловых мероприятий, конференций, выставок и форумов.
Опыт разработки концепций мероприятий и смысловой упаковки проектов.
Умение структурировать сложную информацию, выделять ключевые идеи и формировать убедительные презентационные материалы.
Уверенное владение PowerPoint, знание современных инструментов разработки презентаций.
Развитое визуальное мышление, чувство композиции и понимание принципов качественного презентационного дизайна.
Грамотная устная и письменная речь, умение ясно и убедительно формулировать мысли.
Опыт организации выставочных экспозиций и застройки стендов.
Умение самостоятельно создавать схемы размещения, планировки и эскизы стендов.
Владение AutoCAD, SketchUp, CorelDRAW или аналогичными инструментами будет преимуществом.
Понимание технологий выставочной застройки, технического оснащения и организации событийных пространств.
Опыт разработки технических заданий, бюджетов, смет и календарных планов.
Умение самостоятельно управлять проектами, подрядчиками и несколькими рабочими процессами.
Высокая ответственность, инициативность, системность и внимание к деталям.
Готовность к командировкам.
Опыт работы на площадках Национального центра «Россия», «Сколково», «Крокус Экспо» и других крупных выставочных комплексов.
Опыт разработки и защиты презентаций крупных событийных проектов перед корпоративными и государственными заказчиками.
Опыт подготовки спонсорских и партнерских предложений.
Умение создавать качественные презентации самостоятельно, без постоянного привлечения дизайнера.
Опыт организации мероприятий с участием федеральных органов власти и руководителей крупных компаний.
Наличие базы надежных подрядчиков и застройщиков.
Портфолио реализованных мероприятий, разработанных презентаций и схем выставочных экспозиций.
Участие в создании масштабных деловых и выставочных проектов федерального уровня.
Возможность работать над проектами на ведущих событийных площадках страны.
Интересные, нестандартные задачи, предполагающие сочетание креативной и организационной работы.
Возможность самостоятельно предлагать и реализовывать идеи.
Профессиональную команду и перспективы развития.
Конкурентную заработную плату по результатам собеседования.
При отклике просим приложить портфолио: примеры реализованных мероприятий
Условия:Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
ЖмитеГайд по безопасности
