Секретарь института. Личный ассистент руководителя

Наш институт психического здоровья занимается подготовкой квалифицированных кадров в сфере психологии. Сейчас мы активно развиваемся и ищем организованного и многозадачного специалиста, который возьмет на себя администрирование личных поручений руководителя и поддержку процессов онлайн-института.

Что предстоит делать

Личное сопровождение руководителя:

• Координировать ежедневные поездки: заказ такси для няней (фиксированное время — ~10:00 и ~19:00).

• Оформлять пропуска для автомобилей и гостей.

• Вести расписание двух детей: записывать на занятия, оплачивать кружки, отслеживать сдвиги в графике.

• Вести личный календарь руководителя и контролировать приоритеты.

• Личное сопровождение руководителя на ивентах.

Поддержка работы института:

• Вести документооборот по дипломам (по четким инструкциям): печать у работодателя, отправка через СДЭК, внесение сведений в ФИС ФРДО.

• Координация мероприятий: работа на площадке (редко)

Требования к кандидату

• Высокий уровень самоорганизации, умение держать под контролем параллельные процессы.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Внимательность к деталям при работе с документами и реестрами.

Что мы предлагаем

• Оформление по ТК РФ, оплата 60 000 ₽, отпуск 28 календарных дней

• Разноплановые задачи и отсутствие рутины.

• Понятные инструкции и регламенты по сложным процессам (ФИС ФРДО, документооборот).

• Возможность прокачать навыки в административной работе и ивент-менеджменте.

• Возможности карьерного роста.

График работы свободный, но на связи надо быть пн-сб 10:00-19:00

В отклике присылайте:

• Ваш опыт работы ассистентом руководителя / на аналогичной должности

• Сильные стороны и софт-скиллы